Niszczarki dokumentów to obecnie już niezastąpiony element wyposażenia każdego pomieszczenia biurowego. Podstawowym zadaniem pracownika biurowego jest bowiem załatwianie różnych formalności. Chodzi tu o sporządzanie umów, wydawanie zezwoleń, wykonywanie analiz oraz szereg innych czynności. To właśnie w związku z tym, że praca w biurze wiąże się z dużym zużyciem papieru, bywa nazywana „robotą papierkową”. Chociaż to komputer jest głównym miejscem, w którym przechowywane są dokumenty, to jednak część z nich jest drukowana. Usuwając dokument z komputera, co jest bardzo łatwe, mamy gwarancję, że nie będzie go można w żaden sposób odzyskać. Inaczej jest w przypadku wydrukowanych dokumentów, których zniszczenie jest niekiedy wymagane. Najlepszą metodą będzie tu na pewno użycie sprzętu, takiego jak niszczarki. Chodzi tu zarówno o bardziej wydajną utylizację, jak i o pozbycie się ściśle tajnych informacji, które nie mogą zostać upublicznione. Ścinki papieru, które są owocem działania niszczarki, zajmują znacznie mniej miejsca, niż pomięte kartki papieru, wyrzucone do kosza na śmieci. Poza tym, sprzęt ten daje gwarancję, że zniszczone dokumenty będzie niezwykle trudno odzyskać lub stanie się to całkowicie niemożliwe. Nic więc dziwnego, że w bardzo wielu polskich biurach można już natknąć się na sprzęt, taki jak niszczarki.